Développement intranet

Optez pour une centralisation complète de l'information interne !

Une communication efficace dans l'entreprise va de pair avec un Système d'Information ajusté aux besoins des collaborateurs. Trop souvent, les organisations s'adaptent à un Système d'Information aux fonctions limitées, peu évolutif et non sécurisé, dans lequel les utilisateurs dupliquent des fichiers à outrance, se perdent rapidement dans l'arborescence des répertoires, ou au contraire accèdent à de l'information qui ne leur est pas destinée. Autant de problèmes récurents qui nécessitent l'intervention régulière d'un responsable informatique. Le choix et la mise en place d'un Système d'information pour l'entreprise commencent par un audit de votre organisation par un chef de projet expérimenté. Celui-ci portera un regard extérieur sur vos problématiques, et saura préconiser un système adapté à votre organisation et à vos besoins de gestion de l'Information interne.

Des informations partagées et accessibles facilement :

Dans beaucoup d'entreprises, la gestion de l'Information interne se résume à un simple serveur de fichiers partagés. Apparaissent rapidement des limites fonctionnelles comme l'impossibilité d'accéder à distance aux données, de choisir qui a accès à quoi, d'avertir les collaborateurs lorsqu'une information est modifiée. Puis vient le problème du volume d'informations, de la multiplication des fichiers et des répertoires, rendant fastidieuse la recherche d'information et ralentissant les performances de tout le système. La mise en place d'outils dédiés à la gestion et au partage des données nécessite une expertise détaillée du Système d'Information, son architecure et ses flux. De plus, un regard extérieur permet souvent de détecter des sources d'amélioration possibles dans la gestion de l'information dans l'entreprise.

Des outils communs et adaptés au métier de chacun :

Un Système d'Informations partagé et performant doit également répondre aux besoins spécifiques de chacun. La gestion du suivi client, de la comptabilité, des données techniques, des ressources humaines... Autant de domaines où des outils spécifiquement adaptés au métier trouvent leur place, à condition d'avoir été paramétrés par un expert qui aura pris soin d'interroger les utilisateurs afin de connaitre leurs attentes au quotidien.

Des données confidentielles protégées :

La technologie permet désormais à l'information publique de circuler librement, sans frontière établie. Mais dans l'entreprise, la perte ou la divulgation d'une information interne peut s'avérer lourde de conséquences. Une expertise informatique est incontournable afin de déterminer les mesures d'accès, de protection et de sauvegarde des données de l'entreprise.

Axess propose une prestation globale sur toutes les étapes de la création de site intranet.

Analyse des besoins : nous analysons votre projet en termes d'objectifs et de moyens, nous dressons une liste des éléments existants (fichiers, bases de données...) et nous étudions l'organisation dans laquelle vous évoluez.

Spécifications : un document de référence permet de définir l'ensemble du projet de création de site intranet (Objectifs, utilisateurs, fonctionnalités, arborescence, Interfaces, formation et hébergement).

Développement : un site projet permet de valider tous les choix effectués. L'implémentation finale du site fait l'objet d'un accompagnement par nos équipes.

Formation : une formation complète aux outils d'administration est proposée aux personnes chargées de la mise à jour du site.

Support technique et fonctionnel : pour des évolutions régulières, des mises à jours complexes, nous proposons un contrat d'assistance à l'année.