Documentation modulaire

Optez pour la documentation modulaire pour des mises à jour plus rapides.

Structurez votre documentation

Contrairement à un ouvrage littéraire qui se lit d'un bout à l'autre, un manuel technique est destiné à être consulté de façon aléatoire. Il est donc nécessaire de créer des sommaires précis et de créer un découpage judicieux.

L'efficacité d'une documentaion est liée dans presque tous les cas aux facilités qu'elle offre d'accéder de façon simple, rapide et sans équivoque aux informations recherchées.

L'objectif des notices modulaires

Opter pour la documentation modulaire permet d'obtenir un découpage plus fin de l'information. Il sera possible par exemple de traiter séparement :
- chaque action ou type d'information (présentation, réglages, explotation, contrôles, entretien, etc.) ;
- chaque variante, option ou accessoire du sous-ensemble ;
- les annexes, les documents des produits intégrés, etc.

La modularité permet la constitution, pour chaque sous-ensemble, de modules ou fiches autonomes ne traitant que d'une et d'une seule fonctionnalité ou information.

Ces fiches alimentent une base documentaire à partir de laquelle il est possible de réaliser tout type de document.

La base documentaire est donc composée de notices ou de manuels qui sont eux-même composées de modules ou fiches :
- un module par type d'information ;
- les modules possèdent leur propre adresse (numéro, lettre, pictogramme, etc) ;
- les modules possèdent leur propre code et numéro d'édition pour une mise à jour personnalisée.

Les avantages des notices modulaires

Le lecteur va directement au module et aux fiches qui correspondent à l'intervention qu'il doit réaliser ou à l'information qu'il recherche.
Il est possible de fournir uniquement les modules qui correspondent à un besoin ciblé (installation, maintenance, etc).
Les mises à jour s'effectuent au niveau des fiches concernées.

Axess peux répondre à vos attentes tout au long du cycle de vie de vos produits.

La nécessité pour l'utilisateur est, de disposer en temps réel d'une documentation cohérente, structurée, compréhensible, facilement exploitable et sans cesse maintenue à jour. Axess vous conseille et vous aide pour la création de votre documentation modulaire.

Outils de gestion pour la documentation modulaire :
Axess développe des outils et met en place les bases de données nécessaires à la gestion de votre documentation modulaire. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

Structure modulaire d'un Manuel Technique.

Structure modulaire d'un Manuel Technique.